Informativa Eventi on-line

Special Olympics Italia – Informativa eventi e webinar online – EVE.01_19

INFORMATIVA

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa, il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per le quali tratta i Suoi dati personali, la fonte dalla quale i dati personalia Lei riferibili sono raccolti, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

• CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO? 

Special Olympics Italia con sede legale in Via di Decima 40, 00144, Roma (RM), è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “Special Olympics”).

• COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@specialolympics.it ovvero scrivendo a: Special Olympics Italia, all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati, Via di Decima 40, 00144, Roma (RM).

• COS’ É IL DATO PERSONALE? 

Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).

• QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

Special Olympics intende perseguire le proprie finalità statutarie di diffusione e promozione dello sport attraverso piattaforme telematiche e di videoconference, con la realizzazione di eventi e webinar online in cui vengono affrontati temi di interesse generale.
Qualora Lei decida di partecipare, attivare la Sua webcam e inserire credenziali identificative (invece di un nickname), Special Olympics raccoglierà e tratterà le seguenti categorie di Dati a Lei riferibili:

• • i dati anagrafici (i.e.: nome, cognome);
  • dati di immagine che la riguardano;
• informazioni che vorrà comunicare durante l’evento;

I Suoi Dati sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

• Registrazione dell’evento e successiva condivisione nei canali social e nel sito di Special Olympics

Previo Suo consenso, i Suoi Dati possono essere trattati da Special Olympics per la registrazione dell’evento al quale Lei partecipa. La registrazione verrà utilizzata successivamente per presentazioni e/o ricondivisioni attraverso i canali social o nei siti internet dell’associazione.

Per tale finalità l’eventuale rifiuto a fornire i Dati (ad esempio qualora decida di non attivare la videocamera e/o di inserire un nickname che non permetterà di riconoscerla) non le precluderà la partecipazione all’evento. 

In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati è il consenso.

• A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti utili al perseguimento della finalità sopra descritta quali ad esempio software house che forniscono piattaforme di webconference, gestori di siti web o di social network. 

L’elenco di eventuali ulteriori Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione. I Suoi Dati potranno essere comunicati, altresì, a figure interne (dipendenti e collaboratori) autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni.

Qualora Lei decida di partecipare all’evento online, attivare la Sua webcam e inserire credenziali identificative (invece di un nickname) i Suoi Dati potranno risultare visibili sul sito internet di Special Olympics o nei social newtork, attraverso la pubblicazione del video. Di conseguenza, i Suoi Dati, attraverso la pubblicazione, saranno diffusi a soggetti indeterminati.

• DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?

Per il raggiungimento della finalità sopra indicata, i Suoi Dati potrebbero essere trasferiti a soggetti terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo che offrono servizi connessi al rapporto in essere con Special Olympics o verso i quali il trasferimento dei Suoi Dati si rendesse necessario nell’ambito dello svolgimento del predetto rapporto.

Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa. 

Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati trasferiti, scrivendo al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1 di cui sopra.

• PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

I Suoi Dati saranno trattati da Special Olympics per il periodo di tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4.

• QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

Durante il periodo in cui Special Olympics è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione dell’attività di volontario o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione dell’attività di volontario o necessario per obbligo di legge;
• Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Special Olympics, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (il modulo per la presentazione del reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Modello+di+reclamo.pdf/46f18fed-08b1-767a-c856-a59d5a814533?version=1.10).

Diritto di opposizione 

Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure il trattamento dei Dati sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo emailprivacy@specialolympics.it. 

Presa visione e compresa l’informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) predisposta da Special Olympics Italia, presa visione del testo che compare nella schermata di attesa dell’evento e recepito il messaggio verbale che viene comunicato da un referente di Special Olympics iall’inizio di ciascun vento online, il Titolare riterrà  espresso il suo consenso nel caso in cui decida di attivare la Suawebcam durante l’evento e di inserire credenziali identificative (invece di un nickname).